HATUA inawezesha kila chama cha ushirika na kila mwendeshaji wa uchimbaji mdogo kupanga shughuli zake: tathmini binafsi kwa viwango vya kimataifa, kuripoti uzalishaji, na kuthibitisha uangalifu unaostahili. Rekodi inayotokana inaweza kuwasilishwa kwa benki, wanunuzi na programu.
Kila chama cha ushirika na kila mwendeshaji anaweza kutumia HATUA. Ufikiaji hautegemei mteja, benki wala programu yoyote.
HATUA si mali ya shirika lolote. Ni miundombinu inayotunzwa kama mali ya pamoja, ikiendelezwa kwa msaada wa European Partnership for Responsible Minerals (EPRM).
Shirika lolote linaweza kuchangia upanuzi wake: moduli mpya, viwango vipya, maeneo mapya.
02 · Kinachofanywa
Kwingineko, mwendeshaji anajibu mfumo wa mwingine. Ndani ya HATUA, yeye ndiye mhusika mkuu.
Fomu za KYC na mifumo ya usimamizi. Ukamilifu na alama kwenye data yako mwenyewe: kujua ulipo kabla hujaulizwa.
Uzalishaji na usafirishaji vikirekodiwa vinapotokea. Kiasi kilichotangazwa kinaweza kupimwa dhidi ya uwezo: cha kuaminika, si cha kudaiwa tu.
Hatari, matukio na hatua za kurekebisha kama rekodi endelevu, si ukaguzi wa mwaka.
Unajazwa mara moja na kuwekwa tayari: rekodi ile ile inayoombwa na benki, wanunuzi na programu. Unashirikiwa kwa hiari ya mwendeshaji tu: mamlaka, hadi rekodi moja moja.
03 · Hazina ya data
Taarifa ambazo waendeshaji huhifadhi na kutumia kwa hiari yao.
Shirika: utambulisho, hadhi ya kisheria, mawasiliano, historia.
Sera ya ugavi, usimamizi wa ndani, ushirikiano na wasambazaji, utaratibu wa malalamiko.
Washirika wa biashara juu na chini ya mnyororo, na kinachojulikana kuwahusu.
Maeneo na hati: mahali, hadhi ya kisheria, hali halisi uwandani.
Kila shehena, kutoka mgodini hadi kwa mnunuzi: uzito, kiwango, njia, nyaraka.
Uzalishaji kipindi kwa kipindi, kwa muundo unaolinganishwa kwa wakati.
Kilichotokea, kilivyoshughulikiwa, nani aliyeshuhudia.
Hati, vyeti, risiti: vimeambatishwa kote kwenye hazina.
Hazina inakua na sekta: mada mpya za data kulingana na viwango na mahitaji.
04 · Hatua kwa hatua
Eleza ramani ya operesheni na mnyororo wake wa ugavi.
Pima utendaji dhidi ya kiwango, na vielelezo.
Panga hatua za kurekebisha pale penye mapungufu, na kuzifuatilia.
Onyesha kilichobainika na kilichofanyika.
Kila hatua inachukuliwa na timu ya mwendeshaji mwenyewe: rekodi inakua, na uwezo wa ndani pia.
05 · Mfumo-ikolojia
HATUA ni kiolesura cha waendeshaji katika mfumo-ikolojia wa uangalifu unaostahili uliosambazwa: kila mdau anahifadhi data yake mwenyewe.
HATUA inashirikiana na mfumo-ikolojia wote: wasifu unaotunzwa hapa unaweza kulisha moja kwa moja usajili wa benki ndani ya KOTA, kwa ridhaa ya mwendeshaji.
06 · Changia
HATUA inajengwa sasa. Ikiwa shirika lako linataka kuitumia, kuifadhili au kuipanua, tuandikie.