CADD ni mfumo wa uangalifu unaostahili kwa uchimbaji mdogo na wa kiasili wa madini (ASM). Toleo lake la pili si hati, bali ni mfumo unaofanya kazi: familia moja ya fomu na njia moja ya tathmini, zinazotumiwa na mwendeshaji anayeandaa faili lake, taasisi inayolitathmini na mfuatiliaji anayechunguza eneo.
Ukurasa huu unaeleza CADD v2 kama ilivyojengwa ndani ya programu za mradi: KOTA, kwa ajili ya benki, na Nashiriki, kwa ajili ya asasi za kiraia. Unaeleza muundo wake, jinsi inavyolingana na Mwongozo wa OECD wa uangalifu unaostahili, jinsi inavyotumika, jinsi ilivyobadilika na mahali ilipofikia.
01 · CADD ni nini
Maneno mawili katika jina hili ndiyo msingi wa muundo wake.
Mwendeshaji anaandaa faili lake mwenyewe la uangalifu unaostahili, mara moja, na analishikilia. Anajibu maswali, anaambatisha ushahidi na anaamua ni taasisi zipi zipokee faili hilo. Seti za maswali zinakuja pamoja na mamlaka juu ya faili, na hilo ndilo linalozifanya kuwa uangalifu unaostahili wa kujitegemea badala ya kuwa dodoso.
Tamko la mwendeshaji linaweza kusomwa sambamba na uchunguzi huru wa wafuatiliaji wa asasi za kiraia na sambamba na taarifa za umma, kwa sababu zote tatu zinatumia muundo mmoja. Kila kipengele kinahifadhi chanzo chake, hivyo msomaji anaona ni nani aliyekisema na kimethibitishwa kwa kiasi gani.
Ahadi tatu
Mashirika, mifumo ya usimamizi, maeneo na matukio yanarekodiwa kwenye fomu za pamoja, bila kujali mtumiaji anafanya kazi katika programu ipi.
Vigezo vinasimamiwa kutoka kituo kimoja na kurithiwa na kila taasisi inayovitumia, hivyo tathmini ina maana ile ile kila mahali.
Mwendeshaji anaamua cha kushiriki na anashiriki na nani. Taasisi inayokubali faili inahifadhi nakala yake yenyewe.
02 · Inamhudumia nani
Vyama vya ushirika na waendeshaji wengine wa ASM wanaandaa faili moja lenye muundo na kulitumia tena kwa kila taasisi wanayoiendea. Ombi kwa taasisi ya pili linajazwa mapema kutoka kwenye wasifu uliokwisha andaliwa, hivyo kazi ya kuandaa mara moja inalipa katika kila ombi linalofuata.
Leo ndani ya KOTA · baadaye pia katika programu ya HATUA inayojitegemea, inajengwa
Benki inapokea faili la mwendeshaji, inalipitia na kumtathmini mhusika kwa kuzingatia mahitaji ya taarifa yaliyopangwa. Kila benki inatumia sera yake ya ukadiriaji na kanuni zake za kupata huduma juu ya tathmini ya pamoja. Muundo huo huo unahudumia taasisi nyingine: EGC (Entreprise Générale du Cobalt) tayari ina kiolesura cha mkusanyaji ndani ya KOTA.
KOTA · inatumika na Trust Merchant Bank (TMB) tangu Machi 2026
Mnunuzi anaweza kufikia uamuzi uliounganishwa kutokana na aina tatu za ushahidi: faili la mwendeshaji, linaloshirikiwa kwa ridhaa yake; uchunguzi huru wa wafuatiliaji; na taarifa za umma zilizokusanywa katika hubs, ambapo madai yanapimwa kwa vyanzo vyake na kwa kiasi yanavyothibitishwa.
DRC Cobalt Hub tayari inawapa makampuni yaliyo mwishoni mwa mnyororo wa ugavi mwanga kuhusu mwanzo wa mnyororo, kutokana na taarifa za umma. Kuunganisha hubs na data za ufuatiliaji bado hakujafanyika, na hakuna mteja wa kimataifa wa taarifa aliyerekodiwa bado.
Hub ya EITI (Extractive Industries Transparency Initiative) kwenye nashiriki.com/eiti · DRC Cobalt Hub kwenye cobalt.daac.ai
Wafuatiliaji wa ndani, asasi za kiraia na washauri wanaweza kutumia Nashiriki kurekodi maeneo, matukio, shughuli, hatua za kurekebisha na shuhuda kwenye fomu zile zile. Kila tukio, shughuli na ushuhuda vinaunganishwa na mpango uliotajwa kwa jina, huku shirika linaloongoza mpango huo na shirika linaloufadhili vikitenganishwa.
Nashiriki · nashiriki.com
03 · Muundo, kama ulivyojengwa
Majina ya sehemu na ya vipengele hapa chini yanatokana, kwa tafsiri, na maelezo ya fomu za programu zenyewe.
Faili la mwendeshaji mwenyewe, lenye sehemu kumi, pamoja na mwonekano wa watu na mashirika yanayohusiana nalo.
Tathmini ndogo tano za mifumo ya usimamizi ya mwendeshaji mwenyewe. Zinafunguka mara ombi linapowasilishwa.
Fomu moja ya eneo la mgodi yenye sehemu kumi na mbili, iliyoundwa kuwa fomu ile ile katika kila programu. Sehemu zake mbili zinabeba moduli za mazingira na jinsia.
Matukio, shughuli na shuhuda zinatumia fomu moja yenye sehemu nane. Aina sita za rekodi zinatokana nayo: Tukio, Shughuli, Ushuhuda, Rekodi ya mafunzo, Hatua ya kupunguza madhara na Mpango.
Nyaraka zinapakiwa pamoja na kundi lake na tarehe ya kuisha muda wake, kulingana na orodha ya nyaraka zinazohitajika ambayo inategemea aina ya mwendeshaji na ambayo kila taasisi inaweza kuirekebisha. Kwa chama cha ushirika cha uchimbaji, orodha inajumuisha, kwa mfano, hati yake ya kuanzishwa, kibali chake, rejista ya wanachama na kanuni za chama.
Kila sehemu inaweza kuwekwa alama ya "haihusiki" au "hakuna taarifa inayopatikana": ni tamko la makusudi, tofauti na sehemu iliyoachwa wazi. Sehemu kuu za utambulisho haziwezi kuwekwa alama hivi.
Mashirika na maeneo yanatathminiwa kwa njia ya kanuni zisizobadilika. Faili lile lile daima linatoa matokeo yale yale; ukweli unaothibitishwa na hati una uzito zaidi kuliko tamko tupu, na ule uliothibitishwa na chanzo kingine una uzito zaidi tena; matokeo yanakokotolewa upya kila faili linapobadilika. Vigezo vinasimamiwa kutoka kituo kimoja, havibadilishwi taasisi kwa taasisi.
Tathmini inasaidia kufanya uamuzi. Si alama ya mkopo na haichukui nafasi ya uamuzi wa taasisi.
Mabadilishano, katika mchoro mmoja
04 · Ulinganifu na OECD
Ulinganifu ulio hapa chini ni jinsi muungano wenyewe unavyosoma kile ulichojenga, unaotolewa ili msomaji aweze kuona ndani ya fomu mfumo wa hatua tano wa Mwongozo wa OECD wa uangalifu unaostahili.
| Hatua ya OECD | Mahali mwendeshaji, au mfuatiliaji, anapoijibu |
|---|---|
| HATUA 1Mifumo imara ya usimamizi wa kampuni | Mifumo ya usimamizi: Sera ya mnyororo wa ugavi, Mifumo ya usimamizi wa ndani. Faili la shirika: Utawala, Sera za shirika. Fomu ya eneo: Utambulisho, Ufikiaji, Shughuli. |
| HATUA 2Kutambua na kutathmini hatari katika mnyororo wa ugavi | Faili la shirika: Mahusiano, Utiifu, Uchunguzi, Biashara. Fomu ya eneo: Haki za binadamu, Jinsia na ujumuishaji, Amani na usalama, Athari kwa mazingira, Afya na usalama, Jumuiya na jamii, Nguvu kazi. Washirika wa biashara wa mwendeshaji na maeneo yake ya kazi. |
| HATUA 3Kubuni na kutekeleza mkakati wa kukabiliana na hatari zilizotambuliwa | Matukio na shughuli, ambapo Hatua ya kurekebisha ni aina ya shughuli; rekodi za Hatua ya kupunguza madhara kwenye fomu ya tukio; Mifumo ya usimamizi: Uadilifu wa mnyororo wa ugavi, Ushirikiano na wasambazaji; mzunguko wa tukio wenye awamu tano. |
| HATUA 4Ukaguzi huru wa mtu wa tatu | Haufanywi na CADD, na haudaiwi. Kile ambacho CADD inatoa ni uwezekano wa kukaguliwa: kila rekodi inahifadhi chanzo chake, na uchunguzi huru pamoja na uthibitisho wa vyanzo vya umma vinakaa kando ya tamko la mwendeshaji mwenyewe. |
| HATUA 5Kuripoti kuhusu uangalifu unaostahili katika mnyororo wa ugavi | Rekodi za uzalishaji na usafirishaji; ushirikishaji wa taarifa kwa ridhaa ya mwendeshaji; kurasa za umma za hubs; shuhuda kwenye fomu ya tukio. |
| MALALAMIKOUtaratibu wa malalamiko | Mifumo ya usimamizi: Sifa za utaratibu wa malalamiko. Mzunguko wa tukio, unaojumuisha awamu ya wazi ya usuluhishi. |
| KIAMBATISHO IIHatari za Kiambatisho II cha OECD | Tathmini ya eneo inapima sehemu za hatari za fomu ya eneo dhidi ya hatari za Kiambatisho II. Kigezo kimoja cha haki za binadamu kinahusu vitendo vya kikatili na vya kudhalilisha, ikiwa ni pamoja na ukatili wa kijinsia. |
05 · Jinsi inavyotumika
Leo mfuatano wa mwendeshaji unaendeshwa ndani ya KOTA, ambapo TMB inapitia kile ambacho waendeshaji wanawasilisha.
Mwendeshaji anajisajili mtandaoni, anaeleza shirika lake na anachagua taasisi anazotaka kuziendea. Kwa mwendeshaji asiye na anwani ya barua pepe, taasisi inaweza kukamilisha usajili kwa niaba yake.
Anajaza ombi na kuambatisha nyaraka zinazohitajika kwa aina yake ya mwendeshaji. Anaweza kuhifadhi katikati na kurudi baadaye.
Anajaza faili la shirika na tathmini ndogo tano za mifumo ya usimamizi. Kiwango cha ukamilishaji kinaonyeshwa kwa asilimia, kwa mwendeshaji na wakati wa kuwasilisha.
Anapowasilisha, faili linakwenda kwa taasisi alizochagua mwendeshaji pekee. Hakuna kinachoshirikiwa kiotomatiki, na kila taasisi inahifadhi nakala yake yenyewe.
Benki inaona kila mwombaji na hali ya faili lake. Inaweza pia kufungua faili yenyewe kwa ajili ya mwendeshaji asiye na ufikiaji wa kidijitali na kumkaribisha baadaye.
Mtu mmoja anaandaa mapitio na mwingine anaamua. Uamuzi una tarehe na unaeleza sababu yake.
Benki inakubali, au inakataa ikitoa sababu. Baada ya kukataliwa, mwendeshaji anaweza kurekebisha faili lake na kuliwasilisha tena.
Tathmini inasasishwa hati inapoongezwa au taarifa inaporekebishwa, na kila toleo la faili linahifadhiwa.
Mfuatiliaji anarekodi eneo kwenye fomu ya eneo yenye sehemu kumi na mbili, hivyo kuunda rekodi ya eneo ndiko kulitathmini. Matukio, shughuli, hatua za kurekebisha na shuhuda zinarekodiwa kwenye fomu ya tukio. Tukio linapitia awamu tano, zinazorekodiwa kama hali yake na kubadilishwa tu na majukumu yaliyoruhusiwa kufanya hivyo:
06 · Kutoka v1 hadi v2
Toleo la kwanza la CADD lilikuwa waraka elekezi. La pili ni muundo wa fomu uliojengwa ndani ya programu, na mabadilishano kati yake. Kilichotakiwa kutolewa kilikuwa mabadilishano ya taarifa na uwezo wa programu kadhaa kufanya kazi pamoja, na ndiyo sababu kilichukua muda mrefu kuliko ilivyopangwa.
Mpango wa mradi ulikusudia kushughulikia maombi ya huduma za benki katika programu ya awali, MMT. Usajili uliofanywa humo ulijumuisha wahusika wa nje ambao data zao hazikuwezesha kufikia uamuzi kuhusu mhusika.
Kupanua mfumo hadi matarajio ya utiifu ya sekta ya benki, kuingiza ndani yake umakini wa mazingira, na kuingiza ndani yake ufuatiliaji wa ulinzi wa kijinsia.
Ripoti ya kwanza ya mwaka ilibainisha ucheleweshaji katika upanuzi wa mfumo, kuunganisha benki na usajili wa asasi za kiraia.
CADD ilitafsiriwa kuwa maswali, mahitaji ya ushahidi na taratibu za tathmini zinazohusu mashirika, mifumo ya usimamizi na hatari za maeneo, kwenye fomu za pamoja na njia moja ya tathmini ya pamoja.
KOTA, programu inayohudumia benki, ilianza kufanya kazi na TMB.
Utaratibu wa awali wa benki wa tathmini binafsi uliunganishwa ndani ya faili la shirika la pamoja lenye sehemu kumi na tathmini ndogo tano za mifumo ya usimamizi. Maoni ya Justice Plus yalichangia maboresho ya majukumu, matukio na uripoti ndani ya Nashiriki.
Mzunguko wa tukio wenye awamu tano, pamoja na awamu yake ya usuluhishi, uliamuliwa kutokana na mzunguko huo wa maoni.
Mwongozo wa mtumiaji kwa Kifaransa wa kiolesura cha benki cha KOTA ulichapishwa kwenye kota.datastake.io/manuel-utilisateur-tmb.
Ilitolewa baada ya tarehe ya mwisho ya kuripoti, 31 Agosti. Matumizi yake na matokeo yake uwanjani bado yanapaswa kupimwa.
07 · Hali na hatua inayofuata
Umetolewa kama programu. Kiambatisho II, jedwali 1, safu 15: lengo 1, limefikiwa 1 katika kipindi cha 2.
imetolewa
Zimetolewa ndani ya programu, si kama zana tofauti. Safu 26 na 27: kila moja imefikiwa 1. Kila moja ina maelezo yake ya ukurasa mmoja.
imetolewa
KOTA imefanya kazi na TMB tangu Machi 2026. HIVE na Datastake walitoa mafunzo kwa wafanyakazi wa benki. Nashiriki inarekodi uchunguzi, matukio na hatua za kurekebisha.
inatumika
Vyama vya ushirika kujisajili vyenyewe; kuunganisha hubs na data za ufuatiliaji; jaribio halisi la EPRM Audience. Kwa hiyo uunganishaji kamili kutoka mwanzo hadi mwisho bado haujakamilika.
haijakamilika
Kupatikana kwa zana hizi pekee hakuonyeshi kwamba hatari katika maeneo zimepungua, kwamba ushiriki wa wanawake umeimarika au kwamba upatikanaji wa fedha umeongezeka. Matokeo hayo yanahitaji uchunguzi wa uwanjani na rekodi za washirika, na yanaripotiwa kando.
Programu ya HATUA ya tathmini binafsi inayojitegemea, iliyo wazi kwa vyama vya ushirika bila kutegemea programu za benki au za wanunuzi, inajengwa. Ni mwelekeo, bado haipatikani. Hatua hiyo muhimu ya programu ni tofauti na kipindi cha kuitumia na kupima matokeo kitakachofuata.
mwelekeo
Kurasa za ummakota.datastake.iokota.datastake.io/manuel-utilisateur-tmbnashiriki.comnashiriki.com/eiticobalt.daac.ai
Consolidated Autonomous Due Diligence (CADD), toleo la 2 kama lilivyojengwa. Imeandaliwa tarehe 21 Septemba 2026 kwa ajili ya mradi EPRM23S016, "Holistic Due Diligence Framework for Energy Transition Minerals", unaoongozwa na HIVE asbl, kwa msaada wa European Partnership for Responsible Minerals (EPRM).
Washirika waliotajwa kwenye ukurasa huu: Trust Merchant Bank (TMB), mshirika mkuu wa benki; La Sentinelle des Ressources Naturelles, uratibu wa ndani; Justice Plus, mshiriki katika kuunda programu ya asasi za kiraia; Datastake, mshirika wa teknolojia anayetekeleza. KOTA inaendelezwa na kutunzwa na Datastake.